在这经济低迷和前路茫茫的时期里，又加上疫情的摧残，相信很多老板和企业都想尽办法如何减少生意上和企业的开销，例如：裁员、减薪、给雇员拿无薪或有薪假，或者要求业主减租，因为承租人无法在行动管制令期间营业。但是，要如何正确地进行这些减少开销的方式以避免法律的追究呢？
我就在这里和大家一起分享吧！
1. 裁员（retrenchment）：
顾名思义，就是把雇员给裁了，给雇员停职就是了，但是有这么简单吗？其实一点都不简单的，如果雇主没有依据法律和一些特定的准则，那么雇员是可以带上工业法院（Industrial Court）挑战裁员的合法性。切记，终止雇佣关系是必须要有正当理由（Just cause and excuse）的。
i. 裁员更有另一套法律原则必须遵守：
裁员的理由必须是真实的 （bona fide），如何证明呢？老板们必须证实员工的工作和岗位是多余的 （redundant）。还有，后进先出 （Last in first out）的原则必须遵守，意思是最初级的员工必须先被裁员，当然，这原则是有例外的。
ii. 必须给雇员书面通知：
薪金低于RM2,000 的雇员，雇主是必须跟据劳工法给予法定天数的通知。
薪金高于 RM2,000的雇员，就必须根据雇佣合约里所协议的天数通知。
iii. 工业和谐行为准则 1975年（Code of Conduct for Industrial Harmony 1975）：
尽管这准则不是法律，但如果雇主不遵守以下所列出的准则，工业法院会列入这因素以考量裁员是否公平。
当裁员已是无可避免，雇主需做出以下动作，包括但不仅限于：
(a) 给予将会被裁员的员工警告
(b) 告知自愿裁员和退休方案和退休福利
(c) 让已到达退休年龄的员工荣休
(d) 协助被裁员的员工找另一份工作
(e) 延长终止雇用的时间
(f) 确保员工与其代表或工会先被通知
iv. 汇报裁员事件给邻近的劳工处：
雇主是必须在裁员30天前呈上裁员表格（PK Form）给邻近的劳工处，如违反者将被罚款不高于 RM10,000。切记，还有后续程序需跟进，请仔细看清PK Form。（*PK Form可上网下载）
v. 裁员福利 （Retrenchment benefits）：
上一期有提到如果雇员的薪金低于RM2,000 或是劳力员工，那其员工是受劳工法保护的。裁员福利也是一样，如果雇员的薪金低于RM2,000或是劳力员工，加上其雇员在被裁员之前被雇用了至少连续12个月，那么其雇员是有权得到法定的裁员福利金额。
那如果雇员的薪金高于RM2,000或不是劳力员工呢？那么裁员福利就必须依据雇员的雇佣合约了。如果雇佣合约里没有裁员福利，那么其实雇主是没义务给予裁员福利的。但是，即使没有义务，通常一些企业还是会给予裁员福利，因为这可避免雇员挑起事端。
2. 减薪、给雇员拿无薪或有薪假：
i. 减薪：
Q：上一期有提到雇主在行动管制令期间是不可以扣雇员薪水的。但是，如果雇主和雇员达成协议自愿减薪呢？
A： 这是允许的，但雇主和雇员必须签署自愿减薪协议书。这协议书必须是雇员在自愿的情况下签署的。
Q：雇主可以单方面减雇员薪水吗？
A：其实在法律上这属于毁约了，但是在一些特殊情况下还是可以争取的，例如公司因为经济衰退而面临财务状况但又不想裁员，在逼不得已的情况下为了保住雇员的饭碗而单方面减薪。但这必须是真实的 ，而且事前必须通知雇员。如果可以，请征求雇员的同意，否则，在法律方面是有一定的 风险。因为如果没有得到雇员的同意，雇主单方面减薪，是属于毁约了。最好的做法是和雇员协议减薪一段时间而不是永久的减薪。如果有和雇员商量这些，当雇员秋后算账时，法院也会酌情处理。
ii. 给雇员拿无薪或有薪假：
Q：上一期有提到逼迫雇员拿无薪或有薪假是不可以的，但是，如果雇主和雇员达成协议自愿拿无薪或有薪假呢？
A：这是允许的，但雇主和雇员必须签署自愿无薪假或有薪假协议书。这协议书必须是雇员在自愿的情况下而签署的。
3. 要求业主减租, 因为承租人无法在行动管制令期间营业：
i. 不可抗力条约 （Force Majeure）
这时候，老板们或承租人请拿出你们所签署的租赁合同，看看是否有这一条不可抗力条约。不可抗力是指一些出乎预料的情况或者一些双方都无法控制的状况影响了合约的进行。不是每一条不可抗力条约都一样，老板们需仔细的阅读是否这不可抗力条约有包括行动管制令或一些疫情事件导致承租物业不能使用。如果没有，那老板们就没有很好的法律位置去争取减租。
（*切记，不是所有的不可抗力条约都可以让老板们或承租人要求减租，老板们或承租人必须仔细地阅读这条约。）
ii. 如果没有不可抗力条约呢 ？
老板们不要气馁，因为就在上个星期，我的顾客委托我帮他们向业主要求减租，虽然租赁合同里没有不可抗力条约，但我还是成功帮我的顾客争取到半个月免租金。但前提是，您必须写一封能感动天地的要求减租信。
希望以上可以帮到大家，谢谢。
2020 年 4月6 日
