所有正式职员都享有年假，虽则每家公司的请假规则和程序不尽相同，但都会有合理的计算法。举例来说一名职员一年有12天年假，在A公司只要得到批准，职员可以申请一次性使用12天假期，可是接着的每个月就没假可申请了；而B公司则实施“赚”取休假的制度，意思是12天除以12个月，等于工作满一个月就能赚取1天休假。
打个比方，从年头到4月份，职员总共可申请4天休假，以此类推。不管是怎样的计算法，在新职员入职时就必须说明，好让职员们可以好好安排。
关于年假管理，最重要的有几点：
1 入职日起怎么算？
从比较有争议性的算法说起，关于试用期与转正后的计算法，有些公司会把转正当天作为职员正式聘用日，所以从当天算起；而有些公司会从职员入职日当天算起。接着问题是，每位职员的入职日都不一样，转正的日期有时因表现好坏而提前或延迟，以下提供计算方案（以12天年终假与A跟B公司为例）：
根据月份：不管当月几号入职或转正，当月一律视为一个月计算，如在B公司当月就赚了1天假。
制定月初或月中政策：举例若在15号当天或之前入职或转正的当作一个月，16号或以后入职或转正的则当作隔月开始计算。这种算法可在招聘新职员时通知他们，这在安排入职日期上蛮好用的，虽然一整年只差一个月但只要让新职员决定，他们通常会选择在15号或之前入职。
2 工作交接
职员的年假都是由直属上级审批的，公司须在请假政策上说明，上级在审批假期的关键考量点是要确认职员在休假前，能把交接工作安排好就行。这么做是种保障，就算任何一位职员不在岗位上，其工作进度都能确保不受影响，这种系统也应用在病假跟事假的情况上，一切都须事先沟通跟安排好。
3 年终假期使用提醒
公司应在年底至少4个月前，发公告提醒全体职员使用年假，这种温馨提醒跟不提醒就直接取消职员未使用的年假比较，前者做法会让职员们感激不尽，毕竟这是他们该享有的福利，也是公司表示关心的一个机会。当然在提醒后职员还是没使用的话，那么要看公司的政策是否可把年假结转到隔年？这种政策须具体说明年假可以延用到几时，举例可结转到隔年2月28日，必须最迟在1月31日前申请，不然剩余年假将自动取消或兑现（依照公司政策）。
4 离职计算
一旦转正了，当职员要离职的时候，人事部也须要计算他剩余的年假然后兑现。相反的若职员申请超过了规定的天数，人事部须计算后从最后薪资里扣除。而怎么计算日薪，每家公司也有不同政策和算法，基本上可除以30天或除以月总工作日数，这些也须在《员工手册》上说明。
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